En frilansande UX-designer, en liten e-handel med barnkläder och en cykelverkstad med lokal och en anställd. Tre påhittade företag har varsin ifylld affärsplan, del för del, efter samma sju rubriker som Almis mall. Varje plan har dessutom ett fel i budgeten, och rättelsen visar hur det räknas rätt.
Företagen, personerna och alla belopp i exemplen är påhittade. Beloppen visar hur en ifylld plan kan se ut och är inga riktvärden för vad du ska ta betalt eller räkna med. De enda verkliga siffrorna är momssatsen och aktiekapitalet.
Det här ska stå i en affärsplan enligt Almis mall
Almis mall för affärsplan har sju delar: affärsidé och kundnytta, målgrupp och marknad, konkurrenter, marknadsföring och försäljning, budget och ekonomi, verksamhetsplan samt team och kompetens. Mallen är en pdf som du får kostnadsfritt mot din e-postadress, och den har också ett avsnitt om hållbart företagande.
Guiden affärsplan steg för steg beskriver arbetsgången, med en egen indelning där sammanfattning och risker är egna delar. En affärsplan för ett litet företag behöver inte vara lång, men varje mening ska gå att kontrollera.
En frilansande UX-designer räknar med för många timmar
Exempelföretag: Sara driver en enskild firma och gör användartester och gränssnittsdesign åt mindre programvaruföretag. Hon arbetar hemifrån.
Affärsidé och kundnytta. Mindre programvaruföretag utan egen designer får sina appar testade på riktiga användare och en lista med konkreta ändringar inom två veckor. Kunden slipper anställa för ett behov som kommer några gånger om året.
Målgrupp och marknad. Programvaruföretag med 5 till 30 anställda i Mälardalen som släpper en ny version minst två gånger om året. Beslutsfattaren är oftast grundaren eller produktchefen.
Konkurrenter. Större designbyråer, som tar större uppdrag och har längre ledtider, och andra frilansare. Saras skillnad är det fasta paketet: ett test med fem användare, en rapport och ett uppföljningsmöte till ett fast pris.
Marknadsföring och försäljning. Personliga kontakter från tidigare anställning, två föreläsningar om året på lokala nätverksträffar och en enkel webbplats med tre kundcase. Målet är två nya kunder per kvartal.
Budget och ekonomi. Timpriset är 900 kronor exklusive moms (exempel). På konsulttjänster tar Sara ut 25 procent moms, som är den momssats som gäller för nästan alla varor och tjänster. Kostnaderna är dator, programlicenser, försäkring och redovisningsprogram. Skatten och egenavgifterna på vinsten betalar hon i förväg som F-skatt varje månad, och de beloppen hör hemma i likviditetsbudgeten.
Verksamhetsplan. Första halvåret: tre pilotkunder till rabatterat pris i utbyte mot att få använda dem som referens. Andra halvåret: fullt pris och ett färdigt paket på webbplatsen.
Team och kompetens. Sara har åtta års erfarenhet som anställd designer. Bokföringen lämnar hon till en redovisningsbyrå. Behöver ett uppdrag fler händer tar hon in en annan frilansare som underkonsult.
Misstaget. Första versionen av budgeten räknade med 40 fakturerade timmar i veckan, alla veckor utom semestern. Sara hade glömt att säljmöten, offerter, administration och resor också tar arbetstid som ingen betalar för. Rättelsen: budgeten räknar nu med 25 fakturerade timmar i veckan (exempel), och timpriset prövas mot det lägre antalet. Klarar intäkterna inte både kostnaderna och Saras egen lön med 25 timmar är det priset som ska ändras, inte antalet timmar.
En e-handel med barnkläder räknar momsen som intäkt
Exempelföretag: Amir och Johanna säljer egendesignade barnkläder i ekologisk bomull via en egen webbutik. Kläderna sys hos en leverantör i Portugal.
Affärsidé och kundnytta. Barnkläder i neutrala färger och med extra långa ben och ärmar, som går att vika upp och därför räcker en storlek längre. Föräldern köper färre plagg per år.
Målgrupp och marknad. Föräldrar som handlar kläder på nätet, väljer ekologiskt material och har barn mellan ett och sex år. Köparen är oftast en förälder mellan 28 och 40 år.
Konkurrenter. Stora klädkedjor med lägre priser och små nischmärken med liknande profil. Skillnaden är den förlängda passformen, som syns på varje produktsida med bilder på samma barn i samma plagg med ett halvårs mellanrum.
Marknadsföring och försäljning. Annonser i sociala medier riktade till småbarnsföräldrar, ett nyhetsbrev med rabatt vid första köpet och samarbeten med tre föräldrabloggar. Försäljningen sker bara i den egna webbutiken.
Budget och ekonomi. Snittpriset för ett plagg är 400 kronor inklusive moms (exempel). På kläder är momsen 25 procent. Startkostnaden är framför allt det första lagret, som ska vara betalt innan något har sålts. Hur lagret påverkar kassan de första månaderna räknas fram i likviditetsbudgeten, som beskrivs i guiden budget för företag.
Verksamhetsplan. Första kollektionen på fyra plagg i fem storlekar lanseras i mars. Lager, packning och frakt sköts hemifrån det första året. Säljer kollektionen slut inom sex månader beställs en andra.
Team och kompetens. Johanna har arbetat som mönsterkonstruktör och sköter design och leverantörskontakt. Amir har arbetat med webbanalys och sköter butiken och annonserna. Ingen av dem kan redovisning, så de köper den tjänsten.
Misstaget. Intäktsraden räknade med hela priset, 400 kronor per sålt plagg. Men av 400 kronor är 80 kronor moms som ska betalas vidare till Skatteverket. Företagets intäkt är 320 kronor. Med 2 000 sålda plagg det första året (exempel) blir intäkterna 160 000 kronor för högt räknade. Rättelsen: resultatbudgeten räknar med priser exklusive moms. Momsen syns bara i likviditetsbudgeten, där den passerar kontot på väg till Skatteverket. Samtidigt lades avgifterna för betalning och frakt in som egna kostnadsrader, eftersom de också betalas för varje order.
En cykelverkstad fördelar intäkterna jämnt över året
Exempelföretag: Elias driver en cykelverkstad i ett aktiebolag, med en hyrd lokal i ett bostadsområde och en anställd mekaniker under säsongen.
Affärsidé och kundnytta. Service och reparation av vanliga cyklar och elcyklar i en verkstad som cykelpendlarna i området når till fots. Kunden lämnar cykeln på morgonen och hämtar den på eftermiddagen.
Målgrupp och marknad. Cykelpendlare och barnfamiljer inom två kilometer från verkstaden. Elcyklarna är den växande delen av kundkretsen, och deras service tar längre tid och kostar mer.
Konkurrenter. Två cykelbutiker i centrum med egen verkstad och längre väntetider på våren. Skillnaden är läget och löftet om samma dag.
Marknadsföring och försäljning. Skylt mot gångvägen, en profil på kartsöktjänster med öppettider och omdömen och ett vårerbjudande på service i mars. Bokning sker på webben eller över disk.
Budget och ekonomi. Ett privat aktiebolag behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Utöver det behövs verktyg och reservdelslager för cirka 150 000 kronor (exempel). Lokalhyran betalas tolv månader om året. Mekanikern kostar lön plus arbetsgivaravgifter under de månader han är anställd.
Verksamhetsplan. Öppet sex dagar i veckan från april till september och fyra dagar i veckan resten av året. Mekanikern är anställd från april till september. Under vintern säljer verkstaden vinterdäck till cyklar och tar emot elcyklar för service inför våren.
Team och kompetens. Elias har arbetat tio år som cykelmekaniker. Han saknar erfarenhet av att vara arbetsgivare och har bokat en redovisningsbyrå för lönehanteringen första året.
Misstaget. Årets intäkter delades jämnt över tolv månader, vilket gav en budget med vinst varje månad. I verkligheten kommer det mesta av intäkterna mellan april och september, medan hyran går lika varje månad. Den jämna budgeten dolde att kontot riskerar att ta slut i februari. Rättelsen: intäkterna fördelas efter säsong, och en likviditetsbudget månad för månad visar hur stor kassa som måste finnas kvar i oktober för att täcka vintermånaderna.
Alla tre misstagen sitter i budgeten
De tre misstagen ser olika ut, men de sitter alla i budgetdelen och de hade alla gett en plan som såg lönsam ut på papperet. UX-designern räknade med tid som inte går att sälja, e-handeln räknade med pengar som tillhör Skatteverket och cykelverkstaden räknade med jämna intäkter i en säsongsbransch. Ingen av dem hade upptäckt felet genom att läsa sin affärsidé en gång till.
Budgetdelen förtjänar därför mest tid, även om den är en av sju. Affärsidé, målgrupp och konkurrenter beskriver vad företaget vill, och siffrorna visar om det går. En plan som en bank eller en rådgivare ska ta ställning till blir trovärdig när varje belopp går att följa tillbaka till ett antagande: ett timpris gånger ett rimligt antal timmar, ett pris exklusive moms gånger ett antal sålda plagg, en säsong med olika stora månader.
Behöver du stöd i de andra delarna går konkurrentavsnittet ofta lättare med en SWOT-analys, och marknadsföringsdelen kan du bygga ut till en egen marknadsplan.
Senast faktagranskad: 23 oktober 2026